Du willst Dein Organisationstalent möglichst sinnvoll einbringen? Du magst den humorvollen Umgang miteinander aber schätzt es auch, wenn deine Arbeit ernsthaften Impact hat? Mittendrin in der spannendsten Phase einer ambitionierten Company, die gute Chancen hat, das Gesundheitswesen von morgen zu prägen? Du wirst Teil von etwas, das die Welt besser macht und Menschenleben rettet.

Dein Job

Als Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, bist du das Herz, Gesicht und teilweise auch die Stimme des kumi-Büros und damit auch des kumi-Teams! Bei dir laufen die Fäden zusammen.

  • Du unterstützt das Team in den täglichen organisatorischen und administrativen Abläufen (u.a. Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Dokumentenablage, Kontaktlistenpflege, Bestellungen, Erledigungen).
  • Du führst und managst einfache Korrespondenz - sowohl intern als auch extern.
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und stehst im Austausch mit unserem Steuerberater.
  • Du beteiligst dich an Projekten und Aktivitäten des Teams, z.B. Projektkoordination, Recherche, Veranstaltungsorganisation.
  • Beim Recruiting koordinierst du den Bewerbungsprozesses, kommunizierst mit Bewerbern und organisierst das Onboarding neuer Team-Mitglieder.
  • Du beantwortest auch mal eingehende Anfragen von Kliniker*innen unserer Kunden-Krankenhäuser oder leitest sie weiter.
  • Du kümmerst dich darum, dass sich das Team und unsere Gäste im kumi-Büro rundum wohl fühlen.

Dein Profil

Du bringst schon vieles mit:

  • Erfahrung im administrativen Bereich, Office-Management oder vergleichbar.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite.

Außerdem arbeitest du gerne:

  • eigenverantwortlich
  • meistens im Büro aber auch mal von zu Hause oder von unterwegs
  • in einem dynamischen, noch kleinen und jetzt schnell wachsenden Team
  • in einem Umfeld, wo du dich aktiv einbringen kannst, um gemeinsam jeden Tag besser zu werden

Menschen, die dir nah stehen, beschreiben dich als:

  • Organisationstalent
  • engagiert und humorvoll
  • pragmatisch und lösungsorientiert

Was wir Dir bieten

  • maximal flexible Arbeitszeiten
  • marktübliche Vergütung
  • ein tolles Team, welches dich für deine Hilfe lieben wird
  • Teilnahme an Fortbildungen
  • ein Büro mitten im Hamburger Schanzenviertel

Klingt doch gut, oder? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!